年末年始のプリンタートラブルを防ぐ!年賀状印刷前に確認すべきこと

こんにちは。上尾パソコン・ITサポート「メカトリカ」です。

今年も残りわずかとなりました。年末年始といえば、年賀状印刷の季節ですね。

毎年この時期になると、上尾市や桶川市のお客様から「プリンターが動かない!」「印刷がずれる!」というご相談が急増します。

今回は、年賀状印刷前に確認しておきたいプリンターのチェックポイントをご紹介します。

よくあるプリンタートラブル5選

1. 「プリンターが認識されない」

原因:

  • USBケーブルの接触不良
  • ドライバーの不具合
  • Windowsアップデート後の設定変更

対処法:

  • プリンターの電源を入れ直す
  • USBケーブルを抜き差し
  • ドライバーの再インストール

先日も、さいたま市北区のお客様から「新しいパソコンに変えたらプリンターが使えなくなった」とご相談がありました。ドライバーをインストールし直すことで無事に印刷できるようになりました。


2. 「印刷がかすれる・色がおかしい」

原因:

  • インクの目詰まり
  • インク残量不足
  • ノズルの汚れ

対処法:

  • ヘッドクリーニング実施
  • インク残量の確認
  • テスト印刷で確認

上尾市のお客様から「去年は普通に印刷できたのに、今年は白い線が入る」というご相談。1年ぶりに使うプリンターは、ヘッドクリーニングが必須です。


3. 「用紙が詰まる」

原因:

  • 用紙の湿気
  • 複数枚が重なって給紙
  • ローラーの劣化

対処法:

  • 用紙をさばいてからセット
  • 一度に入れる枚数を減らす
  • ローラーの清掃

伊奈町のお客様からは「年賀状を100枚印刷する予定だったのに、10枚ごとに詰まる」とご相談。用紙トレイの調整とローラー清掃で解決しました。


4. 「印刷位置がずれる」

原因:

  • 用紙サイズの設定ミス
  • プリンター設定の余白設定
  • ハガキガイドの位置ずれ

対処法:

  • 用紙設定を「ハガキ」に変更
  • 余白設定の確認
  • ハガキガイドの調整

桶川市のお客様「宛名がずれて印刷される」。プリンター設定を確認したところ、用紙サイズが「A4」のままでした。「ハガキ」に変更して解決しました。


5. 「Wi-Fi経由で印刷できない」

原因:

  • プリンターがオフライン状態
  • Wi-Fi接続が切れている
  • IPアドレスの変更

対処法:

  • プリンターの再接続
  • Wi-Fi設定の確認
  • プリンターの再起動

上尾市原市のお客様から「スマホから印刷したいのにできない」とご相談。Wi-Fi設定を確認し、スマホアプリから簡単に印刷できるよう設定しました。


年賀状印刷前のチェックリスト

年末の忙しい時期に慌てないよう、今のうちに確認しておきましょう。

印刷テストをする

  • 白黒でも良いので、試し印刷
  • 問題があれば早めに対処

インク残量を確認

  • 年賀状100枚で意外とインクを消費
  • 買い置きがあると安心

ドライバーを最新に

  • メーカーサイトから最新版をダウンロード
  • 特にWindows 11にアップグレードした方は要確認

ヘッドクリーニング

  • 1年ぶりに使う場合は必須
  • クリーニング後、テスト印刷

年賀状用紙の準備

  • 少し多めに購入(失敗分も考慮)
  • 湿気の少ない場所に保管

年末年始のプリンタートラブル、メカトリカにお任せください

「年賀状印刷が間に合わない!」
「設定が分からない!」
「プリンターが動かない!」

そんな時は、お気軽にご相談ください。

対応エリア

上尾市、さいたま市、桶川市、伊奈町を中心に、訪問・オンライン対応いたします。

お問い合わせ

  • メール:m-info@mechatorica.com
  • LINE@956iqfcv

お見積り無料。緊急対応も可能です。


まとめ

年末年始のプリンタートラブルは、事前のチェックで防げるものがほとんどです。

早めの準備で、余裕を持って年賀状作りを楽しんでください。

それでは、良いお年をお迎えください!


上尾パソコン・ITサポート メカトリカ